(+84 - 024) 7303 8866
Tuyển dụng vị trí nhân viên Hành chính - Văn thư
mô tả công việc
Văn thư lưu trữ
- Đóng dấu bản vẽ, hợp đồng, công văn, quyết định, các văn bản giấy tờ của Công ty… Bảo quản con dấu của Công ty theo quy định của Pháp luật và của Công ty.
- Xử lý công văn đi-đến: Vào công văn và phân phối công văn cho Ban lãnh đạo và các phòng ban đơn vị liên quan.
- Ban hành các thông báo, quyết định, hồ sơ, công văn của Công ty
- Thực hiện công tác Lưu trữ theo quy định: Toàn bộ hồ sơ 1công trình từ khi bắt đầu triển khai thi công đến khi quyết toán công trình đưa vào lưu trữ, hồ sơ văn bản đi đến hàng ngày.
Hành chính
- Quản lý các trang thiết bị Văn phòng Công ty
- Đề xuất, mua sắm, sửa chữa, kiểm tra các trang thiết bị Văn phòng: Bàn ghế, thiết bị chiếu sáng, thiết bị nước, thiết bị nhà vệ sinh … (Không bao gồm các - thiết bị máy tính, máy in, điều hòa, Văn phòng phẩm)
- Hỗ trợ các sự kiện của Công ty: Khởi công, động thổ, sinh nhật, du lịch…
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ Công ty và Trưởng phó phòng
yêu cầu ứng viên
Trình độ từ Đại học, cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành văn thư, lưu trữ, lưu trữ học hoặc ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng
Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc khoa học
Khả năng giao tiếp, thuyết trình tốt
Chủ động, linh hoạt xử lý vấn đề
Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc
Kỷ luật, tuân thủ quy định lưu trữ bảo mật
quyền lợi
Chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp … đầy đủ theo luật lao động và luật bảo hiểm
Lương tháng 13, thưởng Lễ Tết
Khám sức khỏe định kỳ 01 năm / lần
Hỗ trợ tiền ăn trưa, tiền gửi xe,…
Du lịch thường niên 1 – 2 lần / năm, trong và ngoài nước
Môi trường làm việc chuyên nghiệp
ĐỊA ĐIỂM/THỜI GIAN LÀM VIỆC
Địa chỉ: Tầng 4, Tòa Tháp Xuân Mai, Đường Tô Hiệu, Phường Hà Cầu, Quận Hà Đông, TP Hà Nội
Thời gian: Sáng 8h00 – 12h00; Chiều 13h00 – 17h00, từ Thứ 2 – Thứ 6